Конец года — это всегда повод еще раз подумать о продуктивности. В последнее время мне часто приходилось иметь дело с многоуровневыми задачами и сложносочиненными делами-матрешками, когда одно вытекает из другого, а за каждым следующим слоем открывается еще один.
Не скажу, что это было очень сложно, но справляться с таким объемом стало возможно во многом благодаря тому, что я долгое время придерживалась простого принципа: одна задача за раз, и заранее планировала свою работу.
При этом были моменты, когда я замечала за собой откровенную непродуктивность. И если видела, что что-то начинает съедать мое время и силы, старалась сразу исправлять это. Потому что непродуктивность работает примерно, как снежный ком: один раз что-то упустил — и вот уже потеряны часы, недели, а иногда и месяцы жизни.
Вот 6 вещей, которые чаще всего забирают у нас время и энергию:
01— ПРОВЕРКА СМАРТФОНА
Заглянуть в соцсети, как только на экране появляется очередное уведомление, ответить на сообщение из мессенджера, в ту же секунду как телефон пиликнул, машинально проверить его, даже если никаких уведомлений нет, потому что: ну как это целых 20 минут ничего не приходит.
Кажется, что все это занимает пару секунд. На деле внимание переключается, и вернуться к работе бывает гораздо сложнее.
Поэтому:
✔ когда нужно сосредоточиться или закончить важную задачу, телефон — в авиарежим или на беззвучный режим;
✔ звуки и уведомления в мессенджерах отключены.
02— РАБОЧИЕ ЗАВАЛЫ
Когда берешь новый проект, не закончив два предыдущих. Когда неудобно отказать. Когда кажется, что "ну, я же справлюсь". Никто не супергерой, и иногда полезно честно признаться себе в собственных пределах. Если легко встаешь в 6 утра, совсем не значит, что в 5 будешь чувствовать себя так же бодро. Не все должно делаться через силу и на пределе возможностей. Постоянно напряженный график рано или поздно превращается в стресс и выгорание. График по силам, дает совсем другое ощущение: больше пространства, больше энергии и, как ни странно, больше радости от жизни.
Поэтому:
✔ определяем, сколько дел действительно можем делать без ущерба для здоровья, режима и отдыха
✔ придерживаемся этого объема и не набираем сверху еще пять задач, даже если «очень надо» и «ну, это в последний раз».
03— НЕПОЛНОЦЕННЫЙ СОН
О важности сна и циркадных ритмов написаны сотни статей. Но нам не обязательно знать всю физиологию процесса, чтобы понимать простую вещь: для человека важен полноценный продолжительный сон и периоды отдыха. Нормально работать, думать и принимать решения на постоянном недосыпе невозможно.
Поэтому:
✔ составляем понятный график сна и ставим будильник не только на время подъема, но и на время, когда нужно отправиться спать;
✔ работаем в комфортном месте, но не настолько расслабляющем, чтобы хотелось уснуть прямо за компьютером;
✔ во время отдыха действительно отдыхаем и создаем для этого нормальные условия.
04— ЗАХЛАМЛЕННОЕ ПРОСТРАНСТВО
Все, с чем и где вы работаете, должно помогать работать, а не отвлекать. Не обязательно, чтобы на рабочем столе была чистота как в операционной, но важно, чтобы вещи не мешали, а нужное не приходилось каждый раз бесконечно искать.
Поэтому:
✔ регулярно выделяем немного времени на порядок;
✔ назначаем каждой вещи свое место и организовываем закрытое хранение для того, что не должно постоянно быть перед глазами.
Порядок вокруг не решит все проблемы с продуктивностью, но точно уберет часть лишнего шума.
05— ОТСУТСТВИЕ РАСПИСАНИЯ
Еще один простой способ потерять огромное количество времени — не понимать, что именно ты сегодня собираешься делать. Расписание в любом виде — электронном,в блокноте или на листочках, приклеенных к компьютеру — каждый день.
Поэтому:
✔ максимально осмысленно используем время;
✔ проводим четкую границу между работой и отдыхом — если работа закончена, значит, она закончена. Даже если это произошло еще до обеда;
✔ радуемся в конце дня, когда смотрим на выполненные пункты и понимаем: сделал все, что планировал.
Последнее, кстати, мой любимый бонус🏆
06— СРАВНЕНИЕ СЕБЯ С ДРУГИМИ
И снова привет, любимые соцсети. Ничто так быстро не обесценивает собственный прогресс, как чужой красивый результат. Ничто не омрачает ваш прогресс в плавании как фото в инстаграм вашего приятеля, который успешно прошел триатлон пока вы бультыхаетесь в бассейне в попытках освоить батерфляй. По сравнению с ним, кажется, что вы стоите на месте. Хотя на самом деле вы сравниваете свою середину пути с чужой точкой, до которой человек, возможно, шел несколько лет.
Поэтому:
✔ смотрим прежде всего на себя и свои цели;
✔ замечаем собственные достижения и не стесняемся себя за них хвалить;
✔ продолжаем двигаться в своем темпе, к своим целям.
В конечном счете продуктивность — не про то, чтобы успеть как можно больше. Она про то, чтобы понимать, на что действительно стоит тратить свое время и силы, и не отдавать их на то, что не делает вашу жизнь лучше.
Меньше лишнего — больше внимания тому, что действительно важно.